







Coordinateur·trice des opérations financières

Équipe
Opérations
Montréal, QC
Temps plein
Revenus. Dépenses. Argent qui entre. Argent qui sort. Notre service des finances fonctionne comme une machine bien huilée. De la paie aux factures, des paiements aux subventions, nous collaborons avec plus de 170 agences de transport partenaires, une multitude d’abonné·e·s Royale, et une équipe d’employé·e·s réparti·e·s aux quatre coins du monde qui pourraient bien avoir besoin de toi pour s’assurer que chaque dollar et chaque cent est à sa place.
Sous la responsabilité de Stéphanie (notre directrice des finances et des opérations), tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe des opérations pour garantir que la paie, les comptes clients et les comptes fournisseurs sont gérés avec précision et efficacité. Tu seras entouré·e de collègues brillant·e·s et bienveillant·e·s qui souhaitent rendre le transport durable encore plus agréable à utiliser, et qui voient le potentiel des villes à devenir des espaces plus vivants et harmonieux…
…mais des villes vivantes et harmonieuses commencent par des feuilles de calcul tout aussi soignées et fluides! Si tu es passionné·e de mobilité durable, que tu possèdes un talent indéniable pour les chiffres et l’organisation, et que tu rêves de t’assurer que nos opérations financières roulent comme sur des roulettes, voici ce que tu gèreras dans ton quotidien chez Transit :
📝 Responsabilités
Paie :
Tu traiteras la paie et assisteras dans les démarches liées aux conformités gouvernementales (au Canada, États-Unis, et Royaume-Uni)
Comptes clients :
Tu prépareras les factures pour validation et les enverras aux clients
Tu gèreras la réconciliation des paiements et assureras le suivi des factures impayées ainsi que des écarts de paiements 😤
À la fin de chaque mois, tu passeras en revue les revenus mensuels, tu t’assureras que tous les partenaires ont été facturés et tu analyseras les écarts
Tu gèreras notre comptabilité, y compris les clôtures de fin de mois, les écritures de journal pour les revenus différés et les provisions, etc.
Tu aideras à la préparation des rapports de taxes de vente aux États-Unis
Tu soutiendras notre équipe partenariats et revenus dans divers processus de vente, juridiques et d'approvisionnement (inscription en tant que fournisseur, processus d’inscription aux paiements électroniques, etc.)
Comptes fournisseurs :
Tu procéderas aux paiements de nos fournisseurs
Tu assureras le respect des politiques internes, et tu approuveras et rembourseras les dépenses des employé·e·s
Tu tiendras nos comptes à jour, partant à la chasse aux factures manquantes comme un·e Indiana Jones de la comptabilité
Tu t’assureras que chaque facture soit enregistrée dans la bonne catégorie avec le bon taux de taxes
Tu géreras la comptabilisation des salaires et des transactions inter-entreprises
✅ Qualités et compétences requises
Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité, finance, ou gestion des opérations (ou avoir un talent naturel pour ces domaines - on est prêt·e·s à se faire persuader que tu serais parfait·e pour le poste)
Tu es à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais 🗣️🌍 (95% de nos clients sont à l'extérieur du Québec et tu seras en contact avec eux)
On te demande souvent «comment tu fais pour rester aussi organisé·e?» (As-tu divulgué ton secret?)
Tu es une personne soucieuse des détails qui peut faire la distinction entre deux agences partenaires nommées Mountain Line que nous devons facturer (parfois en même temps!)
Tu as des qualités en communication et tu aimes être en contact avec toutes les équipes
Tu adores les logiciels de comptabilité (Quickbooks ou autres)
Google Sheets ne te fait pas peur
Tu es prêt·e à entreprendre des tâches, grandes et petites, qui te sortent de ton train-train quotidien
Tu es fier·ère de vivre dans la métropole merveilleusement déjantée qu’est Montréal
💯 Points bonus si…
Tu as une expérience avec des CRM comme HubSpot
Tu te passionnes pour les villes, l’urbanisme, le transport collectif, le design, la technologie et les «memes» de qualité (encore mieux s’ils portent sur le transport en commun!)
Tu as l’impression que ta candidature serait excellente même si ton profil n’a pas toutes les qualités et compétences requises? N’hésite pas à postuler quand même!
💰 Rémunération et avantages sociaux
De 60 000 $ CA à 80 000 $ CA par année, selon l'expérience
Options d’achat de parts dans l’entreprise
Assurance médicale et dentaire
5 semaines de vacances
Semaine de travail de quatre jours à plein salaire (oui oui, tu as bien lu!)
Équipement Apple
Allocation mobilité annuelle de 1600 $. STM? BIXI? Uber? Vélo électrique? Trottinette? Se passer d’auto c’est payant chez Transit!
Un budget pour la formation et le développement professionnel
Une généreuse politique de congé parental et de maternité/paternité. Faut préparer la relève!
Horaires de travail flexibles
Un environnement de travail où chacun·e aide l’autre à s’améliorer, dans un esprit d’équipe, pour un projet commun, tout ça en profitant de la plus belle vue de Montréal et/ou [insérer un fond d’écran Zoom funky]
Quand tu seras au bureau, tu seras dans un véritable paradis d'urbaniste : jardins urbains du Mile End, pistes cyclables, stations BIXI, arrêts de bus, une station de métro, une infinité de restaurants, de cafés, de bars, de salles de spectacle, de places à bagels...
Une présentation Dîner-Découverte chaque semaine (repas fourni au bureau).
👨💻 Parlons diversité
Les transports collectifs sont, plus que tout autre mode de transport, fréquentés en majorité par des femmes et des personnes de couleur. Nous souhaitons nous assurer que cette diversité puisse se refléter dans nos équipes. Nous sommes fermement convaincu·e·s qu’inclure des gens de tous horizons, quel que soit leur genre, origine, orientation sexuelle, âge ou identité nous permet, à terme, de construire une meilleure application.
Nous encourageons les personnes de tous âges, genres, origines et orientations à postuler. Si tu souhaites préciser les pronoms que tu utilises, s’il te plaît mentionne-le lorsque tu nous transmettras ta candidature.
Si la vie t’a donné une perspective unique sur tout ce qui touche au monde des transports (mobilité, accessibilité, urbanisme), n’hésite pas à le mentionner. Ta candidature recevra l’attention qu’elle mérite.
📬 Comment postuler
Envoie-nous ton CV, avec une brève présentation de tes expériences pertinentes et pourquoi tu souhaiterais travailler chez Transit à [email protected] avant le 20 mars. On a déjà hâte de te rencontrer!
PS : Aussi, comment as-tu entendu parler du poste? Hasard, coïncidence, recherches sur Google en plein milieu de la nuit? On meurt d’envie de le savoir.
PPS : Malheureusement, nous n'acceptons plus les CV remis en personne et/ou par télégramme chanté. Les sérénades composées au clavier (d'ordi) restent nos préférées!
📝 Responsabilités
Paie :
Tu traiteras la paie et assisteras dans les démarches liées aux conformités gouvernementales (au Canada, États-Unis, et Royaume-Uni)
Comptes clients :
Tu prépareras les factures pour validation et les enverras aux clients
Tu gèreras la réconciliation des paiements et assureras le suivi des factures impayées ainsi que des écarts de paiements 😤
À la fin de chaque mois, tu passeras en revue les revenus mensuels, tu t’assureras que tous les partenaires ont été facturés et tu analyseras les écarts
Tu gèreras notre comptabilité, y compris les clôtures de fin de mois, les écritures de journal pour les revenus différés et les provisions, etc.
Tu aideras à la préparation des rapports de taxes de vente aux États-Unis
Tu soutiendras notre équipe partenariats et revenus dans divers processus de vente, juridiques et d'approvisionnement (inscription en tant que fournisseur, processus d’inscription aux paiements électroniques, etc.)
Comptes fournisseurs :
Tu procéderas aux paiements de nos fournisseurs
Tu assureras le respect des politiques internes, et tu approuveras et rembourseras les dépenses des employé·e·s
Tu tiendras nos comptes à jour, partant à la chasse aux factures manquantes comme un·e Indiana Jones de la comptabilité
Tu t’assureras que chaque facture soit enregistrée dans la bonne catégorie avec le bon taux de taxes
Tu géreras la comptabilisation des salaires et des transactions inter-entreprises
✅ Qualités et compétences requises
Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité, finance, ou gestion des opérations (ou avoir un talent naturel pour ces domaines - on est prêt·e·s à se faire persuader que tu serais parfait·e pour le poste)
Tu es à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais 🗣️🌍 (95% de nos clients sont à l'extérieur du Québec et tu seras en contact avec eux)
On te demande souvent «comment tu fais pour rester aussi organisé·e?» (As-tu divulgué ton secret?)
Tu es une personne soucieuse des détails qui peut faire la distinction entre deux agences partenaires nommées Mountain Line que nous devons facturer (parfois en même temps!)
Tu as des qualités en communication et tu aimes être en contact avec toutes les équipes
Tu adores les logiciels de comptabilité (Quickbooks ou autres)
Google Sheets ne te fait pas peur
Tu es prêt·e à entreprendre des tâches, grandes et petites, qui te sortent de ton train-train quotidien
Tu es fier·ère de vivre dans la métropole merveilleusement déjantée qu’est Montréal
💯 Points bonus si…
Tu as une expérience avec des CRM comme HubSpot
Tu te passionnes pour les villes, l’urbanisme, le transport collectif, le design, la technologie et les «memes» de qualité (encore mieux s’ils portent sur le transport en commun!)
Tu as l’impression que ta candidature serait excellente même si ton profil n’a pas toutes les qualités et compétences requises? N’hésite pas à postuler quand même!
💰 Rémunération et avantages sociaux
De 60 000 $ CA à 80 000 $ CA par année, selon l'expérience
Options d’achat de parts dans l’entreprise
Assurance médicale et dentaire
5 semaines de vacances
Semaine de travail de quatre jours à plein salaire (oui oui, tu as bien lu!)
Équipement Apple
Allocation mobilité annuelle de 1600 $. STM? BIXI? Uber? Vélo électrique? Trottinette? Se passer d’auto c’est payant chez Transit!
Un budget pour la formation et le développement professionnel
Une généreuse politique de congé parental et de maternité/paternité. Faut préparer la relève!
Horaires de travail flexibles
Un environnement de travail où chacun·e aide l’autre à s’améliorer, dans un esprit d’équipe, pour un projet commun, tout ça en profitant de la plus belle vue de Montréal et/ou [insérer un fond d’écran Zoom funky]
Quand tu seras au bureau, tu seras dans un véritable paradis d'urbaniste : jardins urbains du Mile End, pistes cyclables, stations BIXI, arrêts de bus, une station de métro, une infinité de restaurants, de cafés, de bars, de salles de spectacle, de places à bagels...
Une présentation Dîner-Découverte chaque semaine (repas fourni au bureau).
👨💻 Parlons diversité
Les transports collectifs sont, plus que tout autre mode de transport, fréquentés en majorité par des femmes et des personnes de couleur. Nous souhaitons nous assurer que cette diversité puisse se refléter dans nos équipes. Nous sommes fermement convaincu·e·s qu’inclure des gens de tous horizons, quel que soit leur genre, origine, orientation sexuelle, âge ou identité nous permet, à terme, de construire une meilleure application.
Nous encourageons les personnes de tous âges, genres, origines et orientations à postuler. Si tu souhaites préciser les pronoms que tu utilises, s’il te plaît mentionne-le lorsque tu nous transmettras ta candidature.
Si la vie t’a donné une perspective unique sur tout ce qui touche au monde des transports (mobilité, accessibilité, urbanisme), n’hésite pas à le mentionner. Ta candidature recevra l’attention qu’elle mérite.
📬 Comment postuler
Envoie-nous ton CV, avec une brève présentation de tes expériences pertinentes et pourquoi tu souhaiterais travailler chez Transit à [email protected] avant le 20 mars. On a déjà hâte de te rencontrer!
PS : Aussi, comment as-tu entendu parler du poste? Hasard, coïncidence, recherches sur Google en plein milieu de la nuit? On meurt d’envie de le savoir.
PPS : Malheureusement, nous n'acceptons plus les CV remis en personne et/ou par télégramme chanté. Les sérénades composées au clavier (d'ordi) restent nos préférées!
📝 Responsabilités
Paie :
Tu traiteras la paie et assisteras dans les démarches liées aux conformités gouvernementales (au Canada, États-Unis, et Royaume-Uni)
Comptes clients :
Tu prépareras les factures pour validation et les enverras aux clients
Tu gèreras la réconciliation des paiements et assureras le suivi des factures impayées ainsi que des écarts de paiements 😤
À la fin de chaque mois, tu passeras en revue les revenus mensuels, tu t’assureras que tous les partenaires ont été facturés et tu analyseras les écarts
Tu gèreras notre comptabilité, y compris les clôtures de fin de mois, les écritures de journal pour les revenus différés et les provisions, etc.
Tu aideras à la préparation des rapports de taxes de vente aux États-Unis
Tu soutiendras notre équipe partenariats et revenus dans divers processus de vente, juridiques et d'approvisionnement (inscription en tant que fournisseur, processus d’inscription aux paiements électroniques, etc.)
Comptes fournisseurs :
Tu procéderas aux paiements de nos fournisseurs
Tu assureras le respect des politiques internes, et tu approuveras et rembourseras les dépenses des employé·e·s
Tu tiendras nos comptes à jour, partant à la chasse aux factures manquantes comme un·e Indiana Jones de la comptabilité
Tu t’assureras que chaque facture soit enregistrée dans la bonne catégorie avec le bon taux de taxes
Tu géreras la comptabilisation des salaires et des transactions inter-entreprises
✅ Qualités et compétences requises
Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité, finance, ou gestion des opérations (ou avoir un talent naturel pour ces domaines - on est prêt·e·s à se faire persuader que tu serais parfait·e pour le poste)
Tu es à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais 🗣️🌍 (95% de nos clients sont à l'extérieur du Québec et tu seras en contact avec eux)
On te demande souvent «comment tu fais pour rester aussi organisé·e?» (As-tu divulgué ton secret?)
Tu es une personne soucieuse des détails qui peut faire la distinction entre deux agences partenaires nommées Mountain Line que nous devons facturer (parfois en même temps!)
Tu as des qualités en communication et tu aimes être en contact avec toutes les équipes
Tu adores les logiciels de comptabilité (Quickbooks ou autres)
Google Sheets ne te fait pas peur
Tu es prêt·e à entreprendre des tâches, grandes et petites, qui te sortent de ton train-train quotidien
Tu es fier·ère de vivre dans la métropole merveilleusement déjantée qu’est Montréal
💯 Points bonus si…
Tu as une expérience avec des CRM comme HubSpot
Tu te passionnes pour les villes, l’urbanisme, le transport collectif, le design, la technologie et les «memes» de qualité (encore mieux s’ils portent sur le transport en commun!)
Tu as l’impression que ta candidature serait excellente même si ton profil n’a pas toutes les qualités et compétences requises? N’hésite pas à postuler quand même!
💰 Rémunération et avantages sociaux
De 60 000 $ CA à 80 000 $ CA par année, selon l'expérience
Options d’achat de parts dans l’entreprise
Assurance médicale et dentaire
5 semaines de vacances
Semaine de travail de quatre jours à plein salaire (oui oui, tu as bien lu!)
Équipement Apple
Allocation mobilité annuelle de 1600 $. STM? BIXI? Uber? Vélo électrique? Trottinette? Se passer d’auto c’est payant chez Transit!
Un budget pour la formation et le développement professionnel
Une généreuse politique de congé parental et de maternité/paternité. Faut préparer la relève!
Horaires de travail flexibles
Un environnement de travail où chacun·e aide l’autre à s’améliorer, dans un esprit d’équipe, pour un projet commun, tout ça en profitant de la plus belle vue de Montréal et/ou [insérer un fond d’écran Zoom funky]
Quand tu seras au bureau, tu seras dans un véritable paradis d'urbaniste : jardins urbains du Mile End, pistes cyclables, stations BIXI, arrêts de bus, une station de métro, une infinité de restaurants, de cafés, de bars, de salles de spectacle, de places à bagels...
Une présentation Dîner-Découverte chaque semaine (repas fourni au bureau).
👨💻 Parlons diversité
Les transports collectifs sont, plus que tout autre mode de transport, fréquentés en majorité par des femmes et des personnes de couleur. Nous souhaitons nous assurer que cette diversité puisse se refléter dans nos équipes. Nous sommes fermement convaincu·e·s qu’inclure des gens de tous horizons, quel que soit leur genre, origine, orientation sexuelle, âge ou identité nous permet, à terme, de construire une meilleure application.
Nous encourageons les personnes de tous âges, genres, origines et orientations à postuler. Si tu souhaites préciser les pronoms que tu utilises, s’il te plaît mentionne-le lorsque tu nous transmettras ta candidature.
Si la vie t’a donné une perspective unique sur tout ce qui touche au monde des transports (mobilité, accessibilité, urbanisme), n’hésite pas à le mentionner. Ta candidature recevra l’attention qu’elle mérite.
📬 Comment postuler
Envoie-nous ton CV, avec une brève présentation de tes expériences pertinentes et pourquoi tu souhaiterais travailler chez Transit à [email protected] avant le 20 mars. On a déjà hâte de te rencontrer!
PS : Aussi, comment as-tu entendu parler du poste? Hasard, coïncidence, recherches sur Google en plein milieu de la nuit? On meurt d’envie de le savoir.
PPS : Malheureusement, nous n'acceptons plus les CV remis en personne et/ou par télégramme chanté. Les sérénades composées au clavier (d'ordi) restent nos préférées!