📝 Responsabilités

• Trouver les opportunités. Utiliser les canaux traditionnels et ceux que tu dénicheras par toi-même (revendeurs? listes de coopératives?). Lire toutes les demandes de propositions lorsqu'elles sont publiées sur BidPrime ou ailleurs. Préparer les résumés des infos importantes et des questions à poser à l'équipe des partenariats, et coordonner les différentes équipes qui collaborent sur les propositions.

• Créer et maintenir le catalogue des produits de Transit. De la description passe-partout de l'appli aux spécifications détaillées de nos produits destinés aux sociétés de transport, les mêmes formulations nous aident souvent à répondre aux mêmes questions qui reviennent dans toutes les demandes de propositions auxquelles on répond. Tu rassembleras et organiseras ces éléments de texte en un seul endroit, et nous aideras à réutiliser ces modèles au besoin, plutôt que d'avoir à fouiller dans les confins de Slack, des boîtes de réception et des PDF pour s'en inspirer.

• Rédiger nos réponses aux appels d'offres… ce qui sera grandement simplifié par ton organisation des textes préexistants en modèles faciles à réutiliser, pour lesquels tu as déjà notre gratitude éternelle, à l'avance.

• Préparer les soumissions et autres documents nécessaires aux autres types d'opportunités pour nous permettre de les ajouter rapidement aux dossiers.

• Évaluer les réussites (et les échecs). Après chaque réponse positive, s'assurer que notre équipe de prestation des services soit clairement informée de tout ce qui a été promis, et assurer une livraison sans accroc. Après un refus (oups), comprendre ce qui s'est passé, qui a gagné à notre place et pourquoi, et faire le suivi de nos réussites et échecs pour mieux répondre aux prochaines demandes de propositions.

• Suivre nos partenaires actuels et potentiels. Garder un œil sur les comptes des sociétés de transport clés; lire, interpréter et résumer les budgets, rapports des conseils d'administration, articles de journaux et tout autre document public que tu arriveras à dénicher afin d'identifier les opportunités à venir et en faire part à l'équipe des partenariats. Même chose pour les grands événements comme le Super Bowl, la Coupe du monde ou les Olympiques, qui génèrent souvent un torrent de demandes de propositions pour les applis de planification de trajets comme la nôtre.

• Aider l'équipe de développement des affaires à centraliser toutes les relations avec nos partenaires en un seul endroit. Aider à développer notre GRC (la gestion des relations avec la clientèle, pas la gendarmerie), y ajouter de nouvelles sociétés de transport, mettre à jour la documentation et les rapports de planification stratégique, et exécuter diverses tâches administratives pour qu'aucun bouchon de circulation ne vienne ralentir la paperasse.

✅ Qualités et compétences requises

• Tu as un amour sans borne pour les transports en commun, une passion que même les demandes de proposition les plus labyrinthiques ne sauraient éteindre.

• Tu as 3-5 ans d'expérience dans l'industrie.

• Ton français et ton anglais, parlés et écrits, sont excellents — compétence essentielle pour communiquer avec nos partenaires de partout dans le monde (95 % d'entre eux se trouvent à l'extérieur du Québec!).

• Tu as une bonne idée de ce qui se trame dans les bureaux d'approvisionnement des gouvernements, des organismes municipaux et des sociétés de transport.

• Tu as un sixième sens pour les tactiques de marketing B2B.

• Tu es organisé·e. Super organisé·e. Tellement organisé·e que tu peux transformer n'importe quel chaos en système efficace et intuitif. Tu as une plateforme de suivi de tâches préférée, et quand vient le temps de jouer avec le formatage conditionnel des cellules dans Excel… tu y excelles.

• Tu es méticuleux·euse. Tu remarques les détails qui échappent aux autres et lis de longs romans-fleuves d'un bout à l'autre en consultant des ouvrages de référence dès qu'un mot ne t'est pas familier.

• Tu écris de façon claire, directe et concise. Pas besoin de flafla et de mots à mille piasses pour transmettre tes idées, tu préfères résumer pour aller à l'essentiel.

• Tu aimes apprendre comment les choses fonctionnent et les manuels d'instructions épais comme le bottin ne te font pas peur.

• Tu te souviendras d'inclure « proposition championne » dans l'objet de ton courriel quand tu nous enverras ta candidature.

💯 Points bonus si…

• Multilingue! The more línguas you sprichst and schreibst… le mieux c'est!

• Tu as déjà travaillé dans la sphère gouvernementale!

• Tu habites à Montréal, ou aimerais emménager dans la capitale mondiale du bagel

Tu as l’impression que ta candidature serait excellente même si ton profil n’a pas toutes les qualités et compétences requises? N’hésite pas à postuler quand même!

💰 Rémunération et avantages sociaux

De 60 000 $ CA à 80 000 $ CA par année, selon l'expérience

• Options d’achat de parts dans l’entreprise

• Cotisations à votre REER

• Assurance médicale et dentaire

• 5 semaines de vacances

• Semaine de travail de quatre jours à plein salaire (oui oui, tu as bien lu!)

• Équipement Apple

• Allocation mobilité annuelle de 1600 $. STM? BIXI? Uber? Vélo électrique? Trottinette? Se passer d’auto c’est payant chez Transit!

• Un budget pour la formation et le développement professionnel

• Une généreuse politique de congé parental et de maternité/paternité. Faut préparer la relève!

• Horaires de travail flexibles

• Un environnement de travail où chacun·e aide l’autre à s’améliorer, dans un esprit d’équipe, pour un projet commun, tout ça en profitant de la plus belle vue de Montréal et/ou [insérer un fond d’écran Zoom funky]

• Quand tu seras au bureau, tu seras dans un véritable paradis d'urbaniste : jardins urbains du Mile End, pistes cyclables, stations BIXI, arrêts de bus, une station de métro, une infinité de restaurants, de cafés, de bars, de salles de spectacle, de places à bagels...

• Une présentation Dîner-Découverte chaque semaine (repas fourni au bureau).

👨‍💻 Parlons diversité

Les transports collectifs sont, plus que tout autre mode de transport, fréquentés en majorité par des femmes et des personnes de couleur. Nous souhaitons nous assurer que cette diversité puisse se refléter dans nos équipes. Nous sommes fermement convaincu·e·s qu’inclure des gens de tous horizons, quel que soit leur genre, origine, orientation sexuelle, âge ou identité nous permet, à terme, de construire une meilleure application.

Nous encourageons les personnes de tous âges, genres, origines et orientations à postuler. Si tu souhaites préciser les pronoms que tu utilises, s’il te plaît mentionne-le lorsque tu nous transmettras ta candidature.

Si la vie t’a donné une perspective unique sur tout ce qui touche au monde des transports (mobilité, accessibilité, urbanisme), n’hésite pas à le mentionner. Ta candidature recevra l’attention qu’elle mérite.

📬 Comment postuler

• Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation à [email protected].

• Démarque-toi en mentionnant dans ton courriel toute expérience de soumission lors d'appels d’offres (ou expérience d'orchestration d'un autre type d'approvisionnement public)

• La cerise sur le sundae : inclus un texte dont tu es particulièrement fier·ère, idéalement quelque chose en lien avec le monde des transports.

Aussi, comment as-tu entendu parler du poste? Hasard, coïncidence, recherches sur Google en plein milieu de la nuit? On meurt d’envie de le savoir.

PS. Malheureusement, nous n'acceptons plus les CV remis en personne et/ou par télégramme chanté. Les sérénades composées au clavier (d'ordi) restent nos préférées!